Zebranie wiejskie - wrzesień 2024 (protkoły)

W dniu 9 września 2024 odbyło się zebranie wiejskie sołectwa Mieczewo, którego głównym celem było uchwalenie budżetu sołeckiego na nadchodzący rok 2025.

Protokół z zebrania Wiejskiego Sołectwa Mieczewo

z dnia 9.09.2024

  1. Otwarcie zebrania wiejskiego o godzinie 18:00.
  2. Sprawdzenie quorum - wymagana minimalna ilość 15 osób.
  3. Powitanie gości:, p. Dominika Michalaka burmistrza gminy Mosina;
  4. Zatwierdzenie porządku obrad:
    1. Powitanie mieszkańców
    2. Stwierdzenie quorum
    3. Zatwierdzenie porządku obrad - jednogłośnie.
    4. Sprawozdanie z wykonania zadań ze środków budżetowych Sołectwa na rok 2024
    5. Podział środków budżetowych Sołectwa na 2025
    6. Wnioski do budżetu gminy na 2025r.
    7. Głosowanie w sprawie proponowanych uchwał
    8. Sprawy bieżące
    9. Zakończenie zebrania
  5. Wybrano przewodniczącą zebrania p. Izę Wójkiewicz, sekretarza p. Tomasz Gratkowskiego.
  6. Przedstawiono sprawozdanie z wykonania zadań ze środków budżetowych Sołectwa na rok 2024:
    • zorganizowano zajęcia dla dzieci w okresie ferii – (dzieci robiły eco torby), oraz opłacono animację na dzień dziecka,
    • została wyłożona kostka pod wiatą i chodniki przy świetlicy,
    • został wykonany serwis kosiarki,
    • zwiększyliśmy wyposażenie kuchni min. zostały zakupione nowe duże garnki, deski,noże, miski
    • zakupiono nowe kije do bilarda i apteczkę pierwszej pomocy,
    • od dziś już mamy założoną klimatyzację w dwóch salach naszej świetlicy.
    • W planach do zrealizowania jest jeszcze zakup zasłon, których głównym celem będzie wygłuszenie sali aby nie było takiego pogłosu oraz zakup długiego przedłużacza.
  7. Duży fundusz sołecki - kwota 39 781.06,11 zł. Proponowane przeznaczenie:
    • organizacja spotkań integracyjnych dla mieszkańców sołectwa - 11 000 zł;
    • zakup materiałów na organizację spotkań integracyjnych dla mieszkańców sołectwa - 500 zł
    • zakup artykułów stanowiących nagrody w konkursach organizowanych dla dzieci - 781,06 zł
    • wyposażeni świetlicy - 2000 zł
    • zlecenie sprzątania świetlicy i terenów sołeckich - 12000 zł;
    • wsparcie SP w Rogalinie - 1000 zł
    • projekt oświetlenia ulicy w stronę Dworzysk - 8500 zł
    • przebudowa infrastruktury sieciowej i roczny abonament internetowy - 3000 zł
  8. Głosowanie w sprawie uchwały nr 1 (duży fundusz sołecki) - 15 głosów za, 0 sprzeciwu, 0 wstrzymanych.
  9. Wydatki bieżące związane z funkcjonowaniem Sołectwa - przyznane 4193 zł. Proponowane przeznaczenie:
    • bieżące utrzymanie świetlicy i otoczenia - 593 zł;
    • zakup materiałów biurowych - 300 zł
    • zakup paliwa do kosiarki - 300 zł;
    • serwis kosy i kosiarki - 400 zł
    • opłaty za utrzymanie strony mieczewo.com (domena, hosting) - 500 zł
  10. Głosowanie w sprawie uchwały nr 2 (wydatki bieżące) - 15 głosów za, 0 sprzeciwu, 0 wstrzymanych.
  11. Dodatkowy fundusz sołecki - kwota 15 090 zł. Proponowane przeznaczenie:
    • renowacja podłogi w dużej sali i jej wygłuszenie - 15 090 zł
  12. Głosowanie w sprawie uchwały nr 3 (dodatkowy fundusz sołecki) - 15 głosów za, 0 sprzeciwu, 0 wstrzymanych.
  13. Sprawy bieżące
    • budżet sołecki został obcięty w stosunku do poprzedniego o prawie 10 tys. zł; burmistrz Dominik Michalak wyjaśnił przyczyny cięż budżetowy wynikających z umniejszonych środków otrzymanych ze strony Państwa.
    • przebudowa boiska - OSiR Mosina zaproponował przebudowę boisko sportowego w Mieczewie, polegającą na pomniejszeniu o połowę i utworzenie małego boiska do gry w piłkę nożną; pomysł wynikał z potrzeby obniżenia kosztów utrzymania boiska oraz zmiany funkcjonalności, która miałaby wpłynąć na większe zainteresowanie użytkowaniem przez mieszkańców; pomysł został zakwestionowany przez uczestników zebrania - postanowiono przeprowadzić dodatkowe spotkanie mieszkańców z kierownikiem OSiR-u Mosina w celu wypracowania optymalnego rozwiązania.
    • sołectwo przystąpiło do projektu odnowi wsi, dzięki któremu można zyskać dodatkowe dofinansowania, członkami komitetu projektu odnowi wsi zostali powołani: Izabela Wójkiewicz, Marlena Treuman, Katarzyna Sławińska, Marek Kwiatkowski, Tomasz Gratkowski
    • budowa drogi Kamioneckiej - w zeszłym roku została wykonana koncepcja przebudowy drogi Kamioneckiej, w tym roku został wykonany projekt i uzyskano pozwolenie na budowę, mieszkańcy złożyli wniosek do gminy o budowę drogi;
    • odwodnienia Mieczewa - zostały zakończone prace nad koncepcją, na przełomie roku ma zostać zakończony projekt z tym związany; również na przełomie roku ma zostać ogłoszony przetarg na przebudowę drogi wojewódzkiej w Mieczewie, a razem z tą przebudową ma ruszyć budowa odwodnienia w Mieczewie
    • podłączenie mieszkańców Mieczewa do nowej magistrali wodnej - mieszkańcy przedstawili swoje oczekiwania odnośnie informacji dotyczących przebiegu dalszych działań prowadzonych przez Aquanet i udział w nich naszej gminy; na obecnym etapie operator magistrali oczekuje na uzyskanie warunków technicznych od obecnego zarządcy wodociągów zasilających w wodę na terenie Mieczewa tj. Majątku Rogalin; kolejnym krokiem mają byś ustalenia gminy z Aquanet w sprawie działań inwestycyjnych, a następnie przewidziane jest spotkanie z mieszkańcami w sprawie szczegółowych możliwości podłączenia pod nową infrastrukturę; gmina posiada inwentaryzację obecnej sieci wodociągowej i podłączonych gospodarstw, ale prawdopodobnie nie ma inwentaryzacji gospodarstw, które nie są jeszcze podłączone, a na to oczekują;
    • wnioskowano o zmianę stałej organizacji ruchu na zakręcie na ulicy Szerokiej na wjeździe do Mieczewa i wprowadzenie na odpowiednich odcinkach lini ciągłej; powodem są niebezpieczne sytuacje na tym odcinku;
    • mieszkańcy z ulicy Promienistej złożyli wniosek dotyczący poprawienia drogi, która została uszkodzona podczas wiosennego profilowania dróg; powodem tej usterki jest ciągłe zalewanie posesji, czego nie było w poprzednich latach.
    • padło pytanie odnośnie światłowodu - czy jest możliwość podłączenia tych, którzy dziś nie mają takiej opcji - zapotrzebowanie należy zgłaszać na stronie internet.gov.pl
  14. W zebraniu wzięło udział 17 osób (lista obecności).
  15. Zakończenie zebrania.

Protokołował

Tomasz Gratkowski


UCHWAŁA NR  1

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

w sprawie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2025

 

Na podstawie art. 5 ust.1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301), w związku z  § 1 uchwały Nr LVIII/405/14 Rady Miejskiej w Mosinie z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Mosina środków stanowiących fundusz sołecki, uchwala się, co następuje:

§ 1.

Na obszarze sołectwa Mieczewo w 2025 r. przewiduje się do realizacji następujące przedsięwzięcia:

    • organizacja spotkań integracyjnych dla mieszkańców sołectwa - 11 000 zł;
    • zakup materiałów na organizację spotkań integracyjnych dla mieszkańców sołectwa - 500 zł
    • zakup artykułów stanowiących nagrody w konkursach organizowanych dla dzieci - 781,06 zł
    • wyposażeni świetlicy - 2000 zł
    • zlecenie sprzątania świetlicy i terenów sołeckich - 12000 zł;
    • wsparcie SP w Rogalinie - 1000 zł
    • projekt oświetlenia ulicy w stronę Dworzysk - 8500 zł
    • przebudowa infrastruktury sieciowej i roczny abonament internetowy - 3000 zł

§ 2.

Określa się szacunkowy koszt ich realizacji na kwotę 39 781.06,11 zł, zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UCHWAŁA NR  2

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

 

w sprawie podziału środków przyznanych do dyspozycji Sołectwa  na rok 2025 w ramach Wydatków jednostek pomocniczych (zał. nr 10):

§ 1.

Na obszarze Sołectwa Mieczewo w 2025 r. przyjmuje się do realizacji następujące przedsięwzięcia:

    • bieżące utrzymanie świetlicy i otoczenia - 593 zł;
    • zakup materiałów biurowych - 300 zł
    • zakup paliwa do kosiarki - 300 zł;
    • serwis kosy i kosiarki - 400 zł
    • opłaty za utrzymanie strony mieczewo.com (domena, hosting) - 500 zł

Łącznie w ramach funduszu 4193 zł.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UCHWAŁA NR  3

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

w sprawie przeznaczenia środków przyznanych Sołectwu na rok 2025 w ramach Dodatkowego funduszu jednostek pomocniczych na rok 2025 (zał. nr 11):

§ 1.

Na obszarze Sołectwa Mieczewo w 2025 r. przyjmuje się do realizacji następujące przedsięwzięcia:

  1. renowacja podłogi w dużej sali i jej wygłuszenie - 15 090 zł

Łącznie w ramach funduszu 15 090 zł.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UCHWAŁA NR  4

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

§ 1.

Mieszkańcy wnioskują do burmistrz Gminy Mosina o budowę drogi Kamioneckiej w Mieczewie.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


 

UCHWAŁA NR  5

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

w sprawie: przystąpienia do programu „Wielkopolska Odnowa Wsi 2020+”

§ 1.

Mieszkańcy wnioskują do burmistrz Gminy Mosina w sprawie zgłoszenia uczestnictwa Sołectwa Mieczewa w programie „Wielkopolska Odnowa Wsi 2020+”

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UCHWAŁA NR  6

ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA  MIECZEWO

z  dnia 9-09-2024

Wprowadzenia linii ciągłej na ul. Szerokiej w Mieczewie

§ 1.

Mieszkańcy wnioskują do burmistrz Gminy Mosina w sprawie wprowadzenia linii ciągłej na ul. Szerokiej Mieczewie (zakręt na wiosce).

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Załącznik nr 1

do uchwały zebrania wiejskiego z dnia  09.09.2024

Na skład Grupy Odnowy Wsi w Sołectwie Mieczewo powołuję się:

1. Marlene Treuman

2. Izabelle Wójkiewicz

3. Katarzyne Sławińską

4. Tomasza Gratkowskiego

5. Marka Kwiatkowskiego

Na Lidera Grupy Odnowy Wsi Sołectwo Mieczewo wyznacza Panią Marlenę Treumann.

 

 

 

_______________________

              (sołtys wsi)

 

U z a s a d n i e n i e

Uchwała zebrania wiejskiego sołectwa Mieczewo w sprawie przystąpienia do programu „Wielkopolska Odnowa Wsi 2020+” została podjęta z inicjatywy sołtysa.

Załączniki:

  • Uchwała
  • Protokół zebrania wiejskiego
  • Lista obecności